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  • 什么是调单?商家POS如何处理调单?
  • 发布时间:2024-08-14    分类:    行业资讯    阅读:47

调单是POS机行业的一个专业术语,也是一些用户日常使用POS机过程中可能经历的程序。今天,我将向您解释什么是调单,以及商家POS机刷卡遇上调单如何处理。

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一、什么是调单

近年来,信用卡POS机和其他机器在支付过程中充当了新的润滑剂,但盗窃和其他交易风险层出不穷。调单是为了应对这些风险交易的暂停,当信用卡持卡人对其转账有疑问时,他可以向发卡机构解释情况。通过申请流程后,发卡机构将联系收款人获取原始交易凭证,以恢复可疑账单的真实交易场景。当发卡机构对商户交易的真实性有疑问时,也可以直接向商户启动订单调整流程。

在这里,“调”取diao发音,指的是调取的意思。“单”指的是通过POS刷卡后打印的凭单可以查看重要信息,如商户名称、消费内容和金额、消费时间和地点,以及消费者的签名确认,以确保消费的有效性。现在有很多pos机不再打印纸条,而是通过pos机电子屏幕签名机,凭条由商家管理,电子凭条与纸质凭条具有相同的法律效力。

二、商家pos机调单的处理方式

订单调整政策的出台原本是为了保护持卡人的利益,提高刷卡消费的资金安全性。然而,市场上有些人没有底线,利用这一政策的漏洞恶意申请订单调整。许多商家在客户发起调单时不得不承担经济损失,这种风险很容易避免。如果订单增加,企业可以通过以下措施进行处理:

1.每日注意保存签购单

签署订单是订单调整过程中最核心的凭证。一般来说,更低调整期限为180天,因此商家应妥善保存至少半年的购买订单,以处理消费者申请调整订单的情况。对于打印的采购订单,请注意存储,因为油墨很容易褪色,从而失去参考价值。建议将采购订单放在干燥的地方,远离电脑主机等热源,避免阳光直射。店铺出纳员应进行相关的标准化培训,在信用卡结账签名中,注意检查是否为持卡人本人签名,是否在正确位置签名等。

2.根据程序提供相应的材料

当遇到调单时,商户需要在规定的时间内提供持卡人签署的购买订单或支付证书。这一步骤必须及时完成,如果数据不能在3个工作日内提交,银行将冻结交易资金。提交数据后,等待发卡银行审核,只要数据完美,态度合作,交易过程没有问题,裁决结果将站在正义的一边。

3.退单后可以再次上诉

此外,在订单调整的裁决结果下降后,如果通知退款,通常需要几周时间(通常是20个自然日)才能实施最终的退款步骤。在此期间,如果商家找到强有力的证据(包括消费视频等),他们可以继续通过法律上诉收回款项。商户也可以向银联提出要求,如果持卡人同意,商户甚至可以联系持卡人并私下谈判。

总之,商户应选择与经营商户一致的付款账户pos机、做好消费凭证等材料的保管工作,及时做出判断,发现相应的证据并遵循银联调单处理的三大原则,即,“准确、据实、及时”,积极配合调单流程,不必过于担心调单问题。

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